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          南通大學杏林學院學生收費管理暫行辦法
          [ 錄入者:杏林學院 | 時間:2018-10-10 | 信息欄目來源:三、財務、資產及收費信息 ]

          第一章 總 則

          第一條 為加強學生收費管理,規范學生繳費行為,確保學院預算收入的實現,根據《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》和財政部、教育部、國家物價局《高等學校收費管理辦法》以及教育部《普通高等學校學生管理規定》等有關法規,結合我院實際情況,特制定本辦法。
          第二條 依法足額交納學雜費是每一個學生的應盡義務。全校所有學生必須提高認識,增強依法繳費的觀念,積極主動地按規定足額繳納學雜費。
            第三條 學院相關職能部門及學院要嚴格執行國家有關學生收費政策,規范收費行為,實行收費公示制度,并使用財政部門統一印制的行政事業性收費收據。未經學院批準,任何部門和個人不得擅自設立學生收費項目或提高學生收費標準。
            第四條 學生收費項目主要包括:學費、住宿費以及代辦費等。學費、住宿費按學年收取,采取“老生老標準,新生新標準”的辦法;教材等代辦費用按學年預收,根據實際支出情況,多退少補,一年一結。
            第五條 本辦法適用于我院在校學生。

          第二章 組織管理

          第六條 學生收費管理工作是一項政策性強、涉及面廣的綜合性工作,為加強對學生收費工作的管理,學院成立學生收費管理工作小組,負責全校學生收費工作的協調與管理。
            第七條 財務處是學生收費工作的主要職能部門,負責根據國家和上級有關規定,擬訂學生收費項目和收費標準,按規定程序報物價部門批準,并具體組織實施。
            第八條 學院各有關職能部門要高度重視,密切配合,認真做好各類學生的收費工作。教務處負責提供在校生有關學生信息和學籍變動情況;學生工作處負責提供學生住宿安排與調整情況;各學部負責做好學生繳費政策的宣傳與教育以及有關思想政治工作,并積極做好欠費學生的催繳和督促工作。

          第三章 收費方式和程序

          第九條 學院實行按學年收費,每學年開學前集中收繳各項費用。學生應在報到時一次性繳清下一學年學費、住宿費、代辦費等各項費用。凡未足額交清費用的學生,一律不予注冊。
            第十條 學生收費統一使用銀行卡,通過銀校收費系統,委托銀行集中代扣代繳。學生在校期間,不得將銀行卡銷戶。因損壞、遺失等原因換卡,應憑新卡、身份證及時在南通建行指定網點辦理委托代扣變更關系手續。否則,后果自負。
            第十一條 在校生收費程序:
            一、收費公示。財務處于暑假前將新學年學生應繳費項目和標準在校園網財務公示欄公示,同時通知各學部。學生必須在下學年開學前三天將學費、住宿費、代辦費等通過當地銀行存入或匯入指定的銀行卡。報到時自帶現金的同學,須將現金存入本人繳費銀行卡。
            二、集中代扣。財務處在學生報到前三天委托銀行集中代扣,并通過校園網或財務網頁學費查詢系統發布各學院學生繳、欠費信息。
            三、憑據注冊。各學院依據網上學生收費查詢系統提供的學生繳費信息,按規定辦理新學年學生注冊手續。
            第十二條 新生收費程序:
            一、建立新生個人賬戶。學院招生部門要根據招生進度,及時提供錄取學生的姓名、準考證號、身份證號、錄取專業等相關信息,通過財務處委托銀行制作學生存折、銀行卡及使用須知,并隨錄取通知書一起寄給學生。學生根據繳費要求在當地銀行辦理個人存款或匯款手續。
            二、建立新生收費數據庫。教務處、學生工作處及各學部應在新生報到前十五天內,將新生分班信息和住宿情況提供給財務處,財務處根據規定的收費項目及標準,按學部和專業建立新生收費數據庫。
            三、集中代扣。新生報到前三天財務處委托銀行集中代扣。
            四、憑據注冊。各學部依據財務處提供的繳費信息按規定辦理新生注冊手續。
            第十三條 凡學生學籍和住宿標準發生變動,有關職能部門應及時以書面形式通知財務處變更學生收費信息,以便準確收取學生費用。每年六月底,財務處應主動與相關部門核對在校生信息,確保下學年學生收費工作的正常進行。
            第十四條 財務處通過校園網收費查詢系統及時發布學生繳、欠費信息,各職能部門、學部及學生個人可使用個人財務編號登陸學費查詢系統,實時查詢有關學生的繳費與欠費情況。
            第十五條 學生繳費收據實行集中打印,財務處于學期末統一發至各學部。各學部應有專人負責,保證收費收據發放到學生本人。收費收據是學生繳費憑證,應妥善保管好,遺失不補。因故辦理退費手續時須出示繳費收據。

          第四章 緩繳與退費處理

          第十六條 因家庭經濟困難,不能在規定期限內繳清費用的學生,應由家長和本人于開學時提出緩繳申請,說明緩繳原因,提交繳款計劃,經班級輔導員、學部分管領導審核,并報學生工作處批準后,方可在規定期限內暫時享受學院教育資源。但注冊手續仍不予辦理。
            第十七條 為幫助貧困學生解決繳費困難,學院有關職能部門要積極配合,盡可能為學生提供國家助學貸款的方便。對個人申請助學貸款且符合條件的貧困學生,在學生與銀行辦理貸款期間,可先辦理緩繳手續,暫時享受學院教育資源。
            第十八條 因故退學需辦理退費手續的學生,由本人提出申請,經學院審核同意,教務處、學生工作處負責人簽署意見后,方可到財務處辦理具體退費事宜。
            第十九條 根據有關文件精神,學生退費按其實際學習和住宿時間計算,學生學習時間按每年十個半月計算,當月15日以前(含15日)退學的,退還當月半個月的學費和住宿費;超過15日的,當月費用不予退還;代收費按實結算,多退少補。休學時一般不辦理退費,復學后按實際就讀時間計算繳費。
            第二十條 學生在休學期間不繳納學費、住宿費,學生休、復學時應憑學籍管理部門的通知單到財務處辦理有關手續,復學后按隨讀年級標準收費;留、降級學生按隨讀年級標準收費;轉專業學生按其所轉入專業的標準收費;從外校轉入我校的學生,第一學期轉入的,按全年標準收費,第二學期轉入的,按半年標準收費。

          第五章 管理措施

          第二十一條 學費收入是國家財政預算外資金的重要組成部分,也是學院辦學經費的主要來源,學生繳費情況直接關系到學院的正常運轉和事業發展。財務處應定期統計繳費情況,及時發布最新的學生欠費信息。各學部要指定專人負責學生收費管理工作,隨時掌握本學部學生的繳、欠費情況,積極做好欠費學生的思想工作,確保學院預算收入的實現。
            第二十二條 對不按時繳清學費,又不按規定辦理緩繳手續或無正當理由拖欠學費的學生,按以下規定處理:
            一、不予辦理注冊手續。
            二、不得參加在校生各種評優推先、入黨推薦,同時不享受在校生獎學金、助學金、學費減免、困難補助、公費醫療等待遇以及學院有關教育教學資源。
            三、由學部以適當方式告知其家長,考試成績暫不記入學生學籍檔案,并將其欠費的有關情況歸入個人誠信檔案,必要時寄送有關用人單位。
            四、畢業前仍未繳清應繳費用的學生,學院將不予辦理畢業離校的相關手續等。對考取研究生的畢業生,學院將暫緩為其辦理調檔手續。
            第二十三條 為促進和鼓勵各學部認真做好學生的繳費工作,學院建立學生繳費管理的激勵與約束機制。

          第二十四條 對于家庭貧困的學生,學院各職能部門和學部應給予關懷和幫助,充分利用國家助學貸款政策,努力爭取銀行的支持,認真做好困難學生的助學貸款工作,進一步落實學院對困難學生“獎、貸、助、補、減”有關政策,開設新生“綠色通道”,切實解決學生生活困難,幫助他們順利完成學業。

          第六章 附則

            第二十五條 本辦法自發布之日起執行,由財務處負責解釋。

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